Servicio empresarial · Automatización Administrativa

Operá tu negocio desde WhatsApp.

Un asistente AI que lee tu agenda, coordina reuniones, clasifica leads y responde con contexto. Conectado a un panel de control a medida construido por Proflow donde ves, organizás y operás toda la información en tiempo real.

Ver arquitectura
  • Sin tarjeta ni compromiso
  • Integra Calendar, CRM y Notion
  • Panel custom al mes de implementación
Sistema operativo dentro de WhatsApp

No es un chatbot.
Es tu operación.

Convertimos WhatsApp en un punto de control para tu negocio. El AI ejecuta; el panel Proflow organiza, visualiza y audita todo.

Ejecuta

Agenda reuniones, asigna tareas, responde mensajes, califica leads y envía follow-ups sin intervención manual.

Visualiza

Todo lo que captura el bot se transforma en dashboards en vivo: leads, pipeline, agenda, tasks, conversaciones.

Aprende

Recuerda el contexto de cada conversación y personaliza respuestas según historial, tono y prioridades.

Controla

Roles, permisos, logs y auditoría. Nada queda fuera del panel y nadie queda fuera de la trazabilidad.

Capacidades

Seis módulos.
Una sola plataforma.

Cada capacidad es un módulo integrado, no una feature suelta. Se activan según el perfil operativo de tu negocio.

Calendar & Meetings

Agenda & reuniones

Coordina tu agenda en tiempo real, arma reuniones con contexto y evita conflicts sin intervención manual.

  • Lee y edita tu calendar
  • Crea, mueve y cancela reuniones
  • Detecta conflicts y sugiere horarios
  • Envía invites Zoom / Meet
  • Resumen del día todas las mañanas
Messaging

Mensajería & comunicación

Responde con contexto, prioriza y clasifica. El AI entiende a quién le habla y cómo debería responder.

  • Respuesta automática contextual
  • Clasificación (cliente / interno / urgente)
  • Priorización de conversaciones
  • Recuerda contexto histórico
  • Aprende de tus patrones
Leads & CRM

Leads & CRM

Pipeline comercial que se arma solo. Cada contacto nuevo cae en el CRM clasificado y con seguimiento pautado.

  • Routing automático de leads
  • Alta directa desde WhatsApp
  • CRM nativo integrado
  • Calificación hot / warm / cold
  • Sync con Notion / HubSpot / Airtable
Tasks & Productivity

Tareas & productividad

Convierte cada mensaje en una tarea trazable. Con deadlines, sub-tasks, prioridades y progress tracking.

  • Crear tareas desde un chat
  • Priorización automática
  • Recordatorios de deadlines
  • Break-down en subtareas
  • Resumen semanal automático
Research & Reports

Research & reportes

Una mesa de inteligencia operativa. Vigila mercado, competencia y data crítica y la devuelve en reportes.

  • Búsqueda web contextual
  • Monitor de competidores
  • Tracking de precios / mercado
  • Reportes automatizados
  • Insights ejecutivos por email/WA
Automation Engine

Motor de automatizaciones

Una capa de lógica que permite diseñar flujos de negocio propios. If/then que conectan WhatsApp con todas tus tools.

  • Workflows custom (if X → do Y)
  • Triggers por eventos
  • Acciones multi-step
  • Motor n8n embebido
  • Monitoreo de ejecución
Control center Proflow

No vendemos el bot.
Construimos el software detrás.

Todo lo que el AI captura — leads, conversaciones, tasks, calendario, pagos, métricas — se procesa dentro de una plataforma que construimos a medida para vos. Tu negocio tiene un control room propio, con vistas, módulos y alertas diseñadas para tu operación específica.

Panel central

Todo el bot en una vista unificada, siempre actualizada.

Dashboards custom

Diseñados por tu operación y tu modelo de negocio.

Tracking conversacional

Lectura total del historial, contexto y estado de cada chat.

Pipeline & scheduling

Leads, reuniones, tareas y workflows en un único lugar.

Módulos por business

Agregamos features que tu operación necesita, no un template.

End-to-end

Bot + backend + base de datos + dashboards + automatizaciones.

Puesta en marcha

De WhatsApp a tu software propio
en cuatro pasos.

  1. 01

    Conectamos WhatsApp y tus tools

    Meta Business API, Calendar, Notion/Airtable/HubSpot, n8n, APIs internas. Aprobamos accesos y habilitamos la capa de integración.

  2. 02

    Configuramos workflows y lógica de negocio

    Mapeamos cómo opera tu empresa y traducimos procesos en automatizaciones, reglas y flujos específicos.

  3. 03

    Capturamos, operamos y ejecutamos

    El AI actúa sobre conversaciones, agendas, leads y tasks. Cada interacción queda trackeada, clasificada y auditable.

  4. 04

    Visualizás todo en tu panel Proflow

    Control center a medida con dashboards, pipelines, métricas y alertas diseñadas para tu operación real.

Arquitectura

Cómo fluye la información
de WhatsApp a tu dashboard.

Una sola ruta entre cada mensaje, su interpretación, su ejecución y su visualización final.

WhatsApp

Mensajes entrantes que llegan al sistema desde Meta Business API.

AI Layer

Interpretación contextual: el AI entiende la intención y el contexto.

Workflows

Ejecución de acciones (CRM, calendar, tasks) según las reglas configuradas.

Data layer

Persistencia + logs. Todo se guarda, clasifica y queda auditable.

Dashboard

Panel Proflow custom con vistas, alertas y reportes diseñados a medida.

Auditoría

Cada interacción registrada con responsable, timestamp y contexto.

Integraciones

Conecta lo que ya usás.
Sin reemplazar nada.

El bot se integra con tu stack actual y se expande con APIs custom a través del motor n8n embebido.

Casos de uso

Pensado para
quienes ejecutan.

Equipos comerciales

Leads que no se pierden, calificación automática y follow-up sin fricciones.

Fundadores & CEOs

Un asistente ejecutivo que coordina agenda, prioridades y resúmenes diarios.

Agencias

Muchos clientes, muchos chats. El AI filtra, clasifica y mueve cada uno a su flujo.

Servicios por turnos

Salud, belleza, consultoría: agendar, confirmar, recordar, reagendar sin manual.

Soporte & atención

Tickets triagados, FAQs automáticas y escalamiento cuando hace falta humano.

Operaciones

Coordinar equipo, monitorear deadlines, enlazar chats con tasks y dashboards.

Consultoría

Pipeline comercial automatizado, reportes ejecutivos y seguimiento a clientes.

Industria compleja

Gráficas, fábricas, productoras. Procesos reales mapeados en software real.

Resultados

Menos trabajo manual.
Más control operativo.

Response time menor

Respuestas automáticas contextualizadas 24/7 sin perder tono humano.

Menos trabajo manual

Agendas, follow-ups y data entry pasan al AI.

Zero leads perdidos

Todo se clasifica, se guarda y tiene un responsable.

Mejor conversión

Follow-up automático incrementa la tasa de cierre.

Menos reuniones perdidas

Recordatorios, confirmaciones y reschedule automático.

Visibilidad ejecutiva

Dashboards con lo que importa, cuando importa.

Comunicación centralizada

Todo pasa por una misma superficie auditable.

Operaciones 24/7

El motor no duerme, no se pierde mensajes, no olvida tareas.

Deploy enterprise

Activá tu Automatización Administrativa
y operá desde un solo lugar.

Agendamos un diagnóstico operativo sin costo. Revisamos tu stack actual, tus procesos y diseñamos la arquitectura que resuelve tu operación.

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