Control, trazabilidad y control total.
Controla pedidos, diseno, produccion y procesos internos con trazabilidad avanzada y documentacion centralizada para empresas graficas.
- Acceso libre y sin tarjeta
- Modulo Clientes incluido
- 23 modulos disponibles
Produccion en vivo
Merma detectada
OptimizadoTRZ-00294-PZA
Instalada en Av. Corrientes 1234
Modulo Clientes
Acceso completo sin costo. Para siempre.
Modulos clave,
control profesional.
Funciones tecnicas para gestion, trazabilidad y operacion diaria en empresas graficas avanzadas. Probá cualquier modulo por 30 segundos.
Clientes
Base centralizada de clientes con historial, contactos, canales y perfil de compra. Acceso completo sin costo.
- Historial completo por cliente
- Multi-canal (WA, IG, mail, telefono)
- Etiquetas y segmentacion custom
Gestion operativa centralizada
Tablero unico de ordenes, areas y responsables. Cada movimiento queda registrado y asignado al equipo correcto.
- Kanban multi-area con drag & drop
- Asignacion automatica por reglas
- Historial auditable por orden
Seguimiento y trazabilidad
Cada pieza con su codigo unico. Historial de estados, responsables y ubicaciones visible en tiempo real.
- Codigo QR fisico por pieza
- Timeline de eventos auditado
- Ubicacion y responsable en vivo
Asistencia y comunicacion interna
Chat integrado por area, avisos automaticos y asistente IA que responde consultas recurrentes del equipo.
- Canales por area (diseno, taller, admin)
- Bot interno con contexto del pedido
- Notificaciones push + WhatsApp
Gestion de productos y materiales
Catalogo completo de productos y materiales con fichas tecnicas, medidas, costos y proveedores asociados.
- Fichas tecnicas + costos por SKU
- Proveedores vinculados automaticamente
- Actualizacion masiva via import
Diseno, pruebas y calidad
Workflow de diseno con revisiones, aprobaciones de cliente, control de calidad y versionado de archivos.
- Versionado con comparativa visual
- Aprobacion cliente por link unico
- Checklist QA antes de produccion
Almacenamiento y banco de ideas
Biblioteca visual de trabajos anteriores, referencias, plantillas y recursos reutilizables por categoria.
- Busqueda IA por imagen o texto
- Tags + categorias jerarquicas
- Plantillas reutilizables por rubro
Integracion con impresoras y RIP
Conexion directa a tus impresoras y software RIP. Cada envio a produccion queda trazado punta a punta.
- Compatible Caldera · Onyx · Flexi · Versaworks
- Perfiles de color asociados al pedido
- Log de maquina + operario + pieza final
Gestion integral de instalaciones
Programacion, asignacion de instaladores, logistica y seguimiento punta a punta de cada instalacion.
- Calendario con cuadrillas y vehiculos
- Ruteo logistico optimizado
- Notificacion automatica al cliente
Control en sitio
Validacion por fotos, firma digital del cliente, reporte de incidencias y confirmacion en tiempo real.
- App mobile para instaladores
- Foto + firma digital en sitio
- Incidencias con fotos a oficina
Identificacion por items y ubicacion
Cada pieza con tag unico y coordenadas de instalacion. Trazabilidad post-entrega para mantenimiento.
- QR fisico + geolocalizacion
- Historial de mantenimiento
- Alertas por vida util
Gestion de tareas y procesos
Automatizacion de flujos internos, asignacion por reglas y control de SLA por area y tipo de trabajo.
- Reglas if/then configurables
- SLA con alertas por vencimiento
- Escalamiento automatico
Contabilidad y control economico
Libro de ventas, cuentas corrientes, flujo de caja, facturacion y reportes financieros por periodo.
- Cuentas corrientes por cliente
- Flujo de caja proyectado
- Export AFIP-ready
Proveedores y decisiones estrategicas
Gestion de proveedores con evaluacion, comparativas de costos y datos para decisiones de compra.
- Comparativa de precios multi-proveedor
- Score por cumplimiento y calidad
- Historico de compras por insumo
Gestion de promociones y ventas
Campanas, cupones y pipeline comercial con seguimiento de oportunidades y cierre de ventas asistido.
- Pipeline visual con etapas custom
- Cupones con codigo unico por campana
- Conversion por fuente y vendedor
Scripts y respuestas automaticas
Biblioteca de scripts comerciales, respuestas automaticas por canal y plantillas para casos recurrentes.
- Scripts por tipo de cliente (B2B / B2C)
- Respuestas IA sobre base de conocimiento
- Multi-canal (WA, IG, mail)
Contenidos y calendario
Calendario editorial de contenidos para redes, con planificacion, aprobaciones y metricas de desempeno.
- Calendar por red (IG, FB, TikTok)
- Workflow de aprobacion interna
- Metricas vs objetivos mensuales
Wiki y documentacion interna
Repositorio central de procesos, politicas y know-how. Busqueda IA y versionado de articulos.
- Busqueda IA por lenguaje natural
- Versionado con historial de cambios
- Permisos por rol y por area
Manuales personalizados por empresa
Manuales operativos redactados a partir de los procesos reales de tu grafica, no plantillas genericas.
- Redactados con tus procesos reales
- Export PDF + version digital
- Actualizables en vivo
Capacitacion y estandarizacion
Rutas de aprendizaje por rol, videos de procesos grabados en planta y evaluaciones internas.
- Rutas de aprendizaje por puesto
- Videos grabados en tu planta real
- Certificacion y evaluacion interna
Legajo digital confidencial
Documentacion de cada colaborador con acceso restringido, firma digital y cumplimiento normativo.
- Carpeta digital por legajo
- Firma digital de documentos
- Acceso solo por RRHH y dueno
Perfil conductual y habilidades
Mapa de competencias por persona, evaluaciones 360 y plan de desarrollo individual.
- Mapa de skills vs rol
- Evaluacion 360 programada
- Plan de desarrollo por persona
Gestion emocional y desempeno
Pulse checks, seguimiento de clima laboral y detecciones tempranas de riesgo en equipos operativos.
- Pulse checks semanales anonimos
- Dashboard de clima por area
- Alerta temprana de fuga de talento
Plan de implementacion
integral y personalizada.
Entendida como un proceso de desarrollo constante, con un equipo de especialistas dedicado al cliente para lograr la mayor eficiencia en los procesos, la capacitacion y el uso. Este proceso consta de 4 etapas.
Implementacion inmediata
Dias 1 a 7Para no detener su planta, activaremos primero los modulos vitales para ordenar la empresa.
Modulos a activar ya (semana 1-2):
- Habilitacion del servidor y base de datos exclusivos.
- Base de Datos Central: Migracion de Clientes, Proveedores y articulos, productos y/o servicios.
- Motor de Pedidos: Generacion de Ordenes de Trabajo (OT) digitales.
- Finanzas Base: Cuentas Corrientes y control de Caja.
- Interfaz y diseno: Se disenara los membretes, comprobante de venta, facturas, remitos y similares con el diseno corporativo de la empresa y a su vez la interfaz general del software.
Se solicitaran las formas y metodos de entrega de archivos e informacion indispensable para desarrollar la base de datos central de la empresa.
Flujo de pedidos y taller (hibrido)
Dias 7 a 15- Configuracion de los estados de produccion.
- Diseno de la hoja de ruta o OT digital que veran los operarios.
- Pruebas de impresion de etiquetas QR.
- Configuracion de instalaciones y pedidos para servicios.
- Pruebas y testeos de usos, trazabilidad, ejecucion y similares al flujo de trabajo diario de la empresa.
Desarrollo de modulos personalizados y desembarco en planta
Dias 15 a 25Desarrollo y diseno de modulos personalizados:
Asignacion de tandas de fabricacion segun material, tipo de fabricacion, equipos, colores, dias y demas detalles notificando al disenador y agrupando los mismos para la fabricacion de ese conjunto, destinado a reducir costos y operatividad diaria.
Capacitaciones:
- Manana 1: Reunion con Duenos/Gerente (Vision estrategica).
- Tarde 1: Capacitacion Ventas/Admin (Como cargar pedidos).
- Manana 2: Capacitacion Taller (Grupo A - Impresores), Uso de Tablets/Pantallas para ver pedidos.
- Tarde 2: Capacitacion Taller (Grupo B - Terminacion/Instaladores), Uso de QR y Checklists.
- "Sombra" (Acompanamiento). Analizando y mirando como trabajan y corrigiendo en vivo. Grabacion de procesos para la Wiki.
Ajustes y Go-Live total (remoto)
Dias 25 a 45- Correccion de errores detectados en la visita.
- Activacion de reportes de rentabilidad (ahora que ya cargaron datos reales).
- Entrega final cobro del saldo restante.
Cada material,
cada peso, cada perdida.
Tres funcionalidades que transforman la rentabilidad real de tu grafica. Medible, auditable, optimizable.
Gestion inteligente de materiales
Administra el consumo de materiales por trabajo, registrando formatos, medidas y tipos de insumo utilizados. El sistema asigna automaticamente espacios segun tamano personalizado, optimizando el aprovechamiento y reduciendo desperdicios innecesarios.
Calculo automatico de merma
Estima la merma generada en cada produccion en base a cortes, sobrantes y configuraciones reales. Calcula el material perdido por trabajo y lo traduce en un valor economico claro, permitiendo visualizar el impacto real en los costos.
Analisis de perdidas y optimizacion
Consolida datos de mermas y gastos de materiales para detectar patrones, errores recurrentes y oportunidades de mejora. Facilita la toma de decisiones para ajustar procesos, compras y presupuestos, mejorando la rentabilidad general.
Proflow corriendo
donde vos trabajes.
Interfaz nativa para operacion en planta (tablet / mobile) y control centralizado en laptop / desktop. Misma data, mismo sistema, en tiempo real.
Compra modular,
sin planes rigidos.
Entras gratis. Activas modulos segun necesitas. La membresia Cloud es el unico requisito para comprar modulos pagos — cubre dominio, correo corporativo, backups y 4 usuarios.
Membresia Cloud
Almacenamiento en nuestros servidores, dominio propio, correo corporativo, Drive de diseno y backups automaticos.
- 4 usuarios incluidos
- Usuario extra USD 15/mes
- Dominio y correo corporativo
- Drive ilimitado para disenos
- Backups diarios automaticos
- Modulo Clientes incluido
Modulos Proflow
22 modulos premium mas el modulo Clientes gratis. Comprás los que uses, una sola vez, sin suscripcion recurrente.
A medida
Planes preferenciales para graficas grandes, multi-sede o con requisitos especiales: descuentos por volumen, modulos exclusivos, SLAs dedicados.
- Descuentos por volumen
- SLAs dedicados
- Modulos a medida
- Integraciones custom
Registro gratis
Accedes al modulo Clientes sin costo. Forever.
Activas Cloud
Membresia USD 100/mes para operar con los modulos pagos.
Compras modulos
Uno, pack de 3, o los 22. One-time, hasta 6 cuotas sin interes.
Opcion a medida
Si tu grafica es grande o tenes necesidades especiales, armamos plan custom.
Plataformas y apps compatibles
Evolucion continua y
automatizacion avanzada.
El sistema esta disenado para escalar junto a tu grafica. Incorporamos integraciones, automatizaciones y nuevos modulos que optimizan la operacion, profesionalizan los procesos y permiten industrializar la gestion grafica a gran escala.
Automatizacion de canales de mensajeria
Integracion progresiva con WhatsApp, Instagram, Facebook y Telegram para automatizar respuestas, estados de pedidos, confirmaciones e interacciones operativas, reduciendo tiempos de gestion y errores humanos.
Nuevos modulos segun necesidades y usos especificos
Desarrollo e implementacion constante de modulos funcionales creados en base al crecimiento, expansion y necesidades reales de cada grafica, acompanando la evolucion del negocio sin cambiar de sistema.
Tecnologia aplicada a procesos industriales
Incorporacion de herramientas tecnologicas para estandarizar, escalar e industrializar procesos graficos, permitiendo operar con mayor volumen, control y eficiencia.
Sistema e implementacion
100% a medida de tu grafica.
Adaptamos el software, los modulos y los procesos a la realidad operativa de tu empresa. Estandarizamos flujos de trabajo, industrializamos la gestion y disenamos un sistema que respeta tus equipos, materiales, espacios y forma real de producir e instalar.
No solo implementamos el sistema: documentamos y redactamos tus procesos internos, creamos manuales operativos personalizados y realizamos capacitaciones presenciales con tu propio personal, maquinas y herramientas.
Grabamos los procesos reales en planta y adaptamos la tecnologia al equipo humano mediante pantallas operativas, celulares o tablets, asegurando adopcion, control y seguimiento constante.
Relevamiento en planta
Grabamos procesos reales, entrevistamos a tu equipo y mapeamos flujos actuales.
Configuracion a medida
Adaptamos modulos, campos, roles y automatizaciones a tu forma de trabajar.
Capacitacion presencial
Formamos a tu equipo en sus propios puestos con sus propias maquinas y casos reales.
Soporte continuo
Acompanamiento, evolucion del sistema y optimizacion segun tus resultados.
Servidores locales,
soberania total de datos.
Alojamiento on-premise en tu propia empresa. Vendemos, instalamos y mantenemos la infraestructura completa — racks, PCs, red propia — garantizando 99.99% de seguridad en tus datos sensibles.
Seguridad 99.99%
Tus datos nunca salen de tu empresa. Servidores dedicados, red aislada, cifrado en reposo y en transito, redundancia completa y backups locales programados.
- Servidores dedicados a medida
- Red propia LAN aislada
- Cifrado en reposo y transito
- Redundancia + backups locales
Wallets crypto locales
Almacenamiento de criptomonedas y cuentas en modo wallet local, alojadas en tu propia infraestructura. Control fisico sobre tus claves privadas.
Servicio integral
Asesoramiento, planificacion, instalacion y mantenimiento continuo. Desde el primer diagnostico hasta la operacion diaria — todo a medida.
Racks y red a medida
Disenamos e instalamos la infraestructura fisica completa: rack, switching, cableado estructurado, UPS, climatizacion y seguridad perimetral.
Venta de equipos y dispositivos industriales
Todos los equipos se entregan configurados y listos para operar con Proflow. Garantia oficial + soporte tecnico local.
¿Operativa critica o datos ultra-sensibles?
Agendamos un diagnostico tecnico gratuito, relevamos tu operacion y te armamos una propuesta a medida.
Respuestas tecnicas
a tus dudas.
Consulta las preguntas mas frecuentes sobre gestion, trazabilidad y automatizacion para empresas graficas.
¿Como funciona la trazabilidad de piezas e instalaciones?
Cada pieza, material e instalacion se identifica con un codigo unico. El sistema registra cada movimiento — desde diseno hasta entrega — y asocia responsables, ubicaciones y tiempos. Podes ver el historial completo en cualquier momento y reconstruir trabajos pasados sin depender de la memoria del equipo.
¿Que procesos automatiza el sistema?
Cotizaciones, asignacion de tareas por area, avisos de estado a clientes, recordatorios de pago, alertas de stock minimo, calculo de merma en tiempo real, backups y respuestas automaticas en canales de mensajeria. La logica se adapta a los flujos reales de cada grafica.
¿Es adaptable a cualquier tamano de empresa?
Si. Lo usan graficas unipersonales hasta equipos de 50+ personas. La arquitectura modular permite activar solo lo que necesitas y crecer sin cambiar de sistema. Cada modulo es independiente y se puede sumar cuando el negocio lo requiera.
¿Que soporte y formacion se ofrece?
Implementacion acompanada: relevamiento de procesos reales en planta, configuracion personalizada, capacitacion presencial con tu propio equipo, manuales operativos a medida y soporte tecnico continuo en horarios comerciales. No te dejamos con el sistema colgado.
¿El sistema se adapta a la forma de trabajo de mi grafica?
Se configura en base a como ya trabajas: tus divisiones, tus flujos, tus areas, tus maquinas, tus materiales. No cambiamos tu forma de operar — la documentamos, la estandarizamos y la industrializamos con tecnologia.
¿Puedo registrar costos, perdidas y ganancias por instalacion?
Cada trabajo lleva su costo real calculado: materiales, mano de obra, merma, logistica e instalacion. Al cerrarse el pedido podes ver la rentabilidad exacta y comparar contra tu presupuesto inicial. El modulo de analisis detecta patrones de perdida para optimizar futuras ofertas.
¿El sistema sirve para trabajar con instaladores externos?
Si. Los instaladores externos reciben accesos limitados desde su celular o tablet: ven solo los trabajos asignados, pueden adjuntar fotos, reportar avances, firmar digitalmente y validar entregas. Todo queda registrado y auditable.
¿Se puede automatizar la comunicacion y los procesos?
Si. Integracion progresiva con WhatsApp, Instagram, Facebook y Telegram permite automatizar avisos, cotizaciones, estados de pedido y seguimientos. Los procesos internos se automatizan con scripts, reglas y disparadores configurables por area.
Hablemos de
tu proyecto.
Contanos de tu grafica: tamano del equipo, divisiones, procesos actuales. Te respondemos con una propuesta concreta, a medida.
Profesionaliza la gestion
de tu grafica.
Unifica operacion, trazabilidad, documentacion y automatizacion en un sistema disenado para escalar con tu empresa.